高校实验室管理系统的设计

目前在高校的实验室物品管理中，依然存在着较大的缺漏。虽然实验室管理制度已经日趋完善，但是所有的管理依旧是建立在纸质档案的基础上，实验室信息化建设远远落后于实验室硬件的发展。如今，实验室管理存在如下主要问题：

高校实验室管理系统的设计

(1)档案管理混乱。实验室物品的所有记录，包括领用、入库、出库等都是记录在一个档案本上，对于这些记录需要实验室的管理人员认真登记核对，一旦保存不善，就极有可能造成档案的丢失。

(2)档案信息查找困难，账面提供的信息可用性不大。实验室物品信息记录在纸面上。当需要所需信息时，需要耗费一定精力查找。一旦数据量不断增多，就很难查找到所需的信息。而且，实验室管理人员只是简单记录这些信息，对于这些信息的统计分析都需要进行繁复的计算工作。

(3)对库存和过期物品缺乏有效控制。实验室物品管理员需要不定时地对实验室物品的库存进行检查，以便制定短期或长期的采购计划。而且，实验室物品将要过期时，实验员不能得到及时提醒。

(4)流程不够简化。对于物品的采购申请、审批，设备仪器的预约、审批等流程完全可以通过信息系统来完成，简化实验室的管理流程。

系统根据高校实验室物品管理的相关制度，提供一下功能：

(1)易耗品管理：记录实验室中的易耗品的入库，出库操作。方便快捷的查询库存信息，记录物品的存放位置，现有库存等，设置库存预警和过期预警。还可以通过本系统向管理员提出采购。

(2)设备仪器管理：记录设备仪器的基本信息，对设备仪器进行保养、预约使用或者报废操作。

(3)审批管理：审核学生或其他普通实验室人员的申购要求，审核设备仪器的预约使用。

(4)统计分析：为实验室管理人员提供实验室的入库、出库、易耗品消耗、申购等数据，提供图表等直观的统计信息。

(5)用户管理：实验室相关人员的增删改查，授予用户相关角色。从实验物品规范管理的角度来说，物品使用情况的登记十分重要。该系统实现了实验室计算机化管理，极大地方便了管理员记录、统计、查询等实验室日常管理工作，大大减轻了其工作强度，提高了工作和管理效率。实验室物品管理信息系统的设计与实现都是基于高校的实验室管理制度。希望通过该系统能够结束实验室目前的纸质化管理水平，使实验室的物品管理向着信息化的方向迈进。

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