公文交换系统是什么？
公文交换系统，就是指的电子公文交换系统，是一个信息化公文交换平台，公文交换系统开发应用了先进的计算机软件技术、互联网科技、版式文件、电子印章、信息安全监控、中间件等技术，实现公文交换过程中的电子化制作、电子签章、电子化分发、接收等功能，取代了传统的公文交换传输模式，实现无纸化、自动化的电子公文交换。公文交换系统建设，可实现公文传递的标准化、规范化，保证在组织团体内实现安全、高时效地电子公文传输。
传统的信件、传真、邮寄的公文交换传输方式，不仅文件传输时间长、效率低、成本高，无法即时处理变化的公文信息、资料，而且无法保证安全；同时，在无形中增加了政府工作人员的工作负荷。建立在计算机、网络、通信技术基础上的电子公文交换系统打破了时空界限，实现公文的高效快捷传输。
公文交换系统开发与建设的目的都是为了实现远程公文传输。为了实现这一目的，公文交换系统开发采用B/S架构，支持集中式和分布式的公文交换模式，实现公文跨单位组织的安全、有秩序地互联共享，并能自动收集不同办公系统对电子公文的处理状态，比如：公文发送到达，部门处理的批示，部门的催办、督办信息等。而且，公文交换系统开发中运用了电子签章系统技术，提供可视化的直观签章功能，保证整个公文交换过程中发送、接收、审批等环节的安全性。同时，电子公文交换系统能够与其它自动办公系统和管理系统集成，具有高度的系统兼容性和伸缩性，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
也就是说，公文交换系统是一个能实现跨地区、跨单位、跨部门公文交换的电子政务应用平台，支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，公文交换系统建设可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。
此外，电子公文交换系统与其他办公自动化系统的职责和功能是不一样的，交换系统是解决电子公文与信息交换与传输，同时解决交换过程中出现的问题，并能进行电子公章制作、管理和验证电子签章的应用系统；而像公文的起草、校对、签发、审批等就是办公系统的功能了。为了避免混淆公文交换系统与办公自动换系统，我们对此进行了梳理：
公文交换系统与办公自动化系统。公文交换系统是运用于政府机关、各企事业单位的一个办公应用系统，两个系统之间有定制的标准借口来实现它们之间的对接，共同协助办公。
公文交换系统与门户网站。要使用公文交换系统进行公文交换，首先要在门户网站上设置的登录入口登陆，才能进入公文交换系统进行公文交换操作，门户网站通过与公文交换系统开发时预留的集成接口对接，读取公文交换系统的信息，并在网站上发布交换信息公告。
公文交换系统与其它交换系统。就功能职责来说，单位级别内公文交换系统只能实现级别内的公文交换与管理，通过开放的技术和接口，才能该实现与上下级的其他公文交换系统的对接与互联，从而实现整个组织内部以及与组织外部之间的信息化的公文交换。
以上就是公文交换系统简介。综上所述，公文交换系统是通过综合互联网、计算机、通讯等多种技术，实现远程安全公文交换的办公系统，能够帮助企业事业单位实现安全高效的公文传输，是现代化电子政务建设的重要内容，也是实现协同办公，提供办公效率的基础。
