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EAM资产高效管理的基本问题

日期:2024-09-11

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EAM资产高效管理的基本问题分析

企业在资产管理领域不仅要参考EAM系统业务管理介绍资料,还要根据企业个性化的资产运营特点寻找简便、高效的资产管理模式,这样不仅可以保障惬意正常云尊,还对资产进行准确的跟踪管理评估,从而实现资产效益最大化。本文将重点分析EAM资产高效管理的三大基本问题。

EAM资产高效管理的基本问题

1.是否有统一的资产分类,实现资产分类管理?

企业各部门对资产的分类也不同,由按性质、功能特征等,甚至连命名都不一样的,造成资产管理上的混乱,企业要理清资产规模,首先就要统一资产分类规则,建立完整、科学的资产目录,并对以前各部门的资产目录进行调整,方便信息标准化建设。

其次就是根据资产的重要性、价值等进行评估,采取分类管理的方式,不同等级的资产采取不同的管理方式,如有些关系运营的重要资产要按件管理,有些低值易耗品按批次进行管理。

2.是否建立完善的资产编码管理,保障资产信息的可追溯?

目前企业各部门为方便本部门管理,各自有一套资产编码的规则,因为缺乏统一的资产编码规则,导致资产信息不能跨部门跟踪,资产信息不能衔接,导致“账卡物”的不一致。所以企业采用统一的资产编码规则,是基础工作之一。

其次就是在统一编码的规则下,新增资产可以按统一编码规则进行编码,但存量资产如何替换原编码,特别是存量资产庞大的企业,通过什么样的方法经济、快速、方便的转化成新编码?有企业采用在维护、检修的时候做逐步替换,也有采用“消极”方法、即放弃对存量资产的替换编码的工作。

还有就是在那个环节授码、制码?有企业是在合同环节就按规则生成编码,由供应商按标准制作编码,并安装到物资上,比较前端就授码,能保障唯一性,坏处是后面做出库、调拨等会增加查找工作量,特别是一些库存管理不是很好的企业。也有企业在出库环节编码,方便物资管理人员操作,但对前期需求、设计、采购信息做关联。也有企业在投入使用时,开始编码,也会面临与前面环节信息做关联的问题,而且对编码的唯一性也有要求。所以,企业需要事先明确资产管理的边界,以此确定编码的环节。

3.是否有科学的资产成本核算方法,为有效的资产管理提供依据?

从财务角度资产购置、折旧来算成本,相对整个资产生命周期来讲,不能囊括所发生的所有成本,同时也不能精确到具体某单个或者单类资产。分析发现资产除了有购置成本、折旧、还有维护成本、闲置成本、修理成本、管理成本等,建立科学的成本核算方法,将资产成本可视化,以此作为资产管理评估的依据,有利于制定最优的资产管理策略,也可以作为供应商产品质量档案的一部分,为供应商评价提供量化依据。

在实施资产管理,在考虑并解决的分类、编码及成本核算等问题基础上,再结合资产管理系统(EAM系统),实现企业资产的效益最大化。

欲了解更多,请点击EAM系统。

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