如何部署资产管理系统(EAM)以尽快产生效益
企业的生产过程中对于资产管理越来越多重视起来,而该如何如何部署资产管理系统以尽快产生效益呢?相信绝大多数的企业多该问题上关注是比较高的,毕竟企业都愿意得到更多的经济效益。那么下面一文就是笔者对此问题详细的介绍。
资产管理系统是一种计算机化的资产管理和维护系统,它能够帮助企业从有形资产上获得更佳业绩的信息管理,使企业摆脱由于对资产设备管理所带来的“臃肿”与“迟缓”。打个比方,一个肥胖的人通过减掉脂肪达到瘦身,走起路来一定备感轻松,一个企业同样也可以通过EAM系统来帮助设备的维修等资产管理“塑身”。
该系统关注企业维修与备件管理,而与这两项内容相关的很多工作,比如机器设备的年检、润滑、个别行业对管道的检查等工作是与现金流无关的,在这种情况下,以财务为核心的ERP系统是无法覆盖所有的资产管理环节的,所以上EAM系统是非常必要的。”
EAM系统非常适用于资金和技术密集型的电力、电信、石化等大型企业,因为,现代企业管理越来越强调利用有形资产来生产出优质商品和提供优质服务的能力
对资产管理要求高的企业就该直接引入以设备维修和备件管理为首要关注点的EAM系统吗?比如像煤矿、港口等行业用户如果先部署了EAM之后,是否就不用再上ERP呢?也不尽然。Infor公司技术授权部业务咨询经理邹勇给出的观点是,不同行业中的每个企业要以自己的实际情况为出发点,因地制宜,只选适合自己行业特点管理系统。
而做出选择的主要理由是看企业要在哪条线上来获得更多的利润,如果是以财务为核心,侧重资源流通与计划的企业,其实是没有必要选择EAM。但如果是流程性行业的企业,偏重设备的管理,则EAM是首选。他还补充道:“虽然有人认为EAM与ERP在走向融合,但好比一所综合医院,虽然科室齐全,医疗水平也不低,但毕竟不如专科医院专业。”
对于企业是选择国外厂商的EAM系统好还是国内厂商开发的系统好时,海顿公司的冯丙强建议,“如果企业本身就是可复制模式类型,比如电力行业,本身行业标准就很强,而国外厂商已经开发了,比较规范的EAM系统,选择拿来主义也未尝不可,电力、钢铁等能源企业就选用了CA公司和MRO公司的产品。但以研发为主的企业就需要找到与自己适合的软件厂商合作,在这一点上,国内厂商还是具有自己的优势的。”
EAM的含金量
EAM带给企业的将是“效益和安全”。
首先,EAM将带给企业的最大好处在于,科学地规范了企业设备的管理,让单靠“人脑”的管理,转化为“电脑”管理。EAM的核心理念所在就是根据大量历史遗留和后期积累的数据信息,在统计和分析的基础上对设备进行管理。设备运转的时间越长,数据越多,规律性的东西也就越多,提供的有效信息就越多,可以说EAM是一个越用越准确的系统。引入EAM后,企业就可以最大限度地避免维修过剩或者维修缺乏的现象。
EAM体现了以预防性维护为主,强化成本核算的管理思想,设备资产占公司总资产的50%以上或公司的生产设备达到数千万元的数量级时,就需要引入EAM系统了,由于在最大限度上避免了维修过剩或者维修缺乏,企业随之将获得更高的资产回报和实现更安全可靠的生产环境。
实施应注意的问题
虽然EMA在大型资产密集型企业中得到成功的应用,但是不是所有对资产管理有高要求的企业都要急着引进一套EAM系统,来加快自己信息化的脚步呢?同时,EAM是一种新的资产管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法,但在实际的推广应用中,若其应用深度和广度不到位,不但会效果不显著,甚至会成为企业的“累赘”。
刚刚闭幕的中央经济工作会议强调,必须深刻认识“又好又快”发展是全面落实科学发展观的本质要求。所谓“又好又快”,就是“好”字在前,然后才“快”。企业在实现信息化管理的同时,也要先做到适度、合适,这才是好的基础。所以,在实施EAM时应注意以下两点:
首先,企业要结合自己的实际情况,选择最适合的软件系统。其次,实施EAM是企业资产管理全方位的变革。EAM不仅仅是一套系统,它更是一种管理思想的体现,是一个基础工程。计算机系统毕竟是由人来操作的,因此这就需要制订相关的管理制度,端正所有操作人员的态度,严格要求操作人员按照要求认真地进行操作。
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