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软件资产管理 企业身旁的定时炸弹

日期:2024-09-11

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软件资产管理 企业身旁的定时炸弹

由于资产在企业日常生产经营活动中有重要的地位,对其管理上多数的企业会选择实施资产管理系统,但是目前有关软件资产管理有很多,然而企业中对系统实施上没有严格要求,系统相关功能实现上难以达到预期的效果,从而还会给企业带来一定的风险。那么关于软件资产管理企业身旁的定时炸弹一文如何看待?下面笔者详细的介绍。

软件资产管理 企业身旁的定时炸弹

要拆除这颗定时炸弹,企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程,明确责任人和职责范围,将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分,建立起全组织范围内的软件库,对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护,并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程,对各部门的软件需求进行汇总,根据情况在企业内实行再分配软件,提高软件使用效率。

面对众多的购置软件、复杂的许可授权机制,许多企业都处于“三无”状态,即没有软件管理制度、没有长期的软件管理规划、没有专职软件管理人员和软件管理工具,这就造成了企业对整体的软件使用情况和未来需求没有清晰的认识,不仅难以发挥软件和信息系统的作用,提升企业的竞争力,还会给企业增加成本并带来巨大风险。

风险一:软件管理效率低下,采购及维护成本上升

风险二:软件未实现正版化,增加声誉和财务风险

风险三:国内外法规不断出台,软件无序管理引发监管和法律风险

解决之道

要拆除这颗定时炸弹,企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程,明确责任人和职责范围,将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分,建立起全组织范围内的软件库,对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护,并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程,对各部门的软件需求进行汇总,根据情况在企业内实行再分配软件,提高软件使用效率。落实软件采购安装及验收,确保软件使用符合企业实际需求,并在此基础上对软件相关采购合同/许可证进行统一归档,避免软件合同的丢失,降低合同相关的内控风险,对软件资产实现集中管理。

在实现了软件资产集中管理的前提下,企业还应关注于软件资产的持续管理,建立软件的生命周期跟踪机制,监测软件当前状态,并根据情况及时购买、升级及报废软件,确保软件可以满足企业生产需要,保证信息系统的安全性,确保软件合法合规使用。需要由专人定期对软件进行盘点,明确在用软件和在帐目中记录软件的差异,并针对企业规模、生产规模、组织结构的变化,定期进行软件及信息系统的效率分析,调整软件部署,预测软件采购需求,最终实现对软件资产的动态管理,使软件资产作为企业发展的推动力,与不断变化的业务需求相辅相成,提升企业在市场中的竞争优势。

温馨提示:欲了解更多关于软件资产管理 企业身旁的定时炸弹的内容,请点击利来国际最老牌网资产管理系统,或拨打010-51246210、13522956919进行咨询。

 

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