软件资产管理 企业身旁的定时炸弹
由于资产在企业日常生产经营活动中有重要的地位，对其管理上多数的企业会选择实施资产管理系统，但是目前有关软件资产管理有很多，然而企业中对系统实施上没有严格要求，系统相关功能实现上难以达到预期的效果，从而还会给企业带来一定的风险。那么关于软件资产管理企业身旁的定时炸弹一文如何看待？下面笔者详细的介绍。
要拆除这颗定时炸弹，企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程，明确责任人和职责范围，将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分，建立起全组织范围内的软件库，对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护，并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程，对各部门的软件需求进行汇总，根据情况在企业内实行再分配软件，提高软件使用效率。
面对众多的购置软件、复杂的许可授权机制，许多企业都处于“三无”状态，即没有软件管理制度、没有长期的软件管理规划、没有专职软件管理人员和软件管理工具，这就造成了企业对整体的软件使用情况和未来需求没有清晰的认识，不仅难以发挥软件和信息系统的作用，提升企业的竞争力，还会给企业增加成本并带来巨大风险。
风险一：软件管理效率低下，采购及维护成本上升
风险二：软件未实现正版化，增加声誉和财务风险
风险三：国内外法规不断出台，软件无序管理引发监管和法律风险
解决之道
要拆除这颗定时炸弹，企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程，明确责任人和职责范围，将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分，建立起全组织范围内的软件库，对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护，并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程，对各部门的软件需求进行汇总，根据情况在企业内实行再分配软件，提高软件使用效率。落实软件采购安装及验收，确保软件使用符合企业实际需求，并在此基础上对软件相关采购合同/许可证进行统一归档，避免软件合同的丢失，降低合同相关的内控风险，对软件资产实现集中管理。
在实现了软件资产集中管理的前提下，企业还应关注于软件资产的持续管理，建立软件的生命周期跟踪机制，监测软件当前状态，并根据情况及时购买、升级及报废软件，确保软件可以满足企业生产需要，保证信息系统的安全性，确保软件合法合规使用。需要由专人定期对软件进行盘点，明确在用软件和在帐目中记录软件的差异，并针对企业规模、生产规模、组织结构的变化，定期进行软件及信息系统的效率分析，调整软件部署，预测软件采购需求，最终实现对软件资产的动态管理，使软件资产作为企业发展的推动力，与不断变化的业务需求相辅相成，提升企业在市场中的竞争优势。
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